Administratief Bediende Orderingave

Functie

Als jij graag een sleutelrol speelt in het aankoopproces en een brug slaat tussen voorraadbeheer, artikelbeheer en klanttevredenheid, dan is deze functie wellicht iets voor jou. Lees snel verder!

Wat wordt er van je verwacht?

• Je verwerkt klantbestellingen en volgt ze administratief op.
• Bij het invoeren van bestellingen houd je rekening met voorraadtekorten, productwijzigingen en assortimentsveranderingen.
• Indien een bestelling niet onmiddellijk kan worden geleverd vanwege voorraadtekorten, volg je dit nauwgezet op.
• Je houdt contact met de logistieke afdeling om de bestellingen op te volgen en werkt samen om een vlotte afhandeling te garanderen.
• Duidelijke en nauwkeurige communicatie van alle relevante informatie is essentieel.
• Samenwerking met de dispatchafdeling is cruciaal om het transport van voltooide orders te organiseren.
• Voor bepaalde producten plaats je bestellingen bij externe leveranciers, in overleg met de aankoopdienst.
• Je onderhoudt voortdurend communicatie met klanten, beantwoordt hun vragen en houdt hen op de hoogte van de status van hun bestelling.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelor denkniveau en minstens 5 jaar ervaring in administratieve-commerciële binnendienstfuncties.
• Als administratieve duizendpoot ben je nauwkeurig en stressbestendig.
• Je bent bedreven in het gebruik van het MS Office-pakket (Word, Excel, enz.) en ervaren met ERP-systemen zoals Navision of Business Central.
• Je communiceert professioneel in zowel het Nederlands als het Frans, zowel via telefoon als e-mail.
• Zowel in teamverband als zelfstandig werken gaat je goed af, en je houdt van gestructureerd en nauwgezet werken.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat mag jij verwachten?

• Uitdagende job binnen een team van leuke collega’s.
• Werken binnen een familiale onderneming met een hands-on bedrijfscultuur waar de bedrijfswaarden verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, collegialiteit en klantvriendelijkheid centraal staan.
• Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Op de fiets naar het werk? De mogelijkheid tot het leasen van een bedrijfsfiets.